Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

SILCAP SİLİKON SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“SILCAP”), Mehmet Akif Ersoy Mah., Günçiçek Sok. No: 10-12 A, Arnavutköy, İstanbul, Türkiye. Gizlilik ve kişisel veri talepleri için info@silcap.com.tr adresi kullanılabilir.

2. İşlenen bilgiler

• ad, şirket, iş e-postası, telefon ve iletişim bilgileri;
• proje, uygulama, miktar, malzeme, ambalaj, dokümantasyon ve hedef pazar bilgileri;
• proje talebiyle isteğe bağlı olarak gönderilen teknik resim ve dosyalar;
• barındırma ve e-posta altyapısının olağan şekilde ürettiği sunucu kayıtları gibi teknik güvenlik bilgileri.

3. İşleme amaçları

Bilgiler; talepleri almak ve yanıtlamak, potansiyel silikon projesini değerlendirmek, eksik teknik girdileri belirlemek, uygun olduğunda ticari takip yapmak, web sitesini kötüye kullanıma karşı korumak ve gerekli iş/yasal kayıtlarını tutmak amacıyla işlenir.

4. Hukuki sebep

Somut duruma göre kişisel veriler; ilgili kişinin talebi üzerine olası bir iş ilişkisi öncesindeki adımların yürütülmesi, SILCAP’ın B2B taleplerini ve web sitesi güvenliğini yönetmeye ilişkin meşru menfaatleri ve uygulanabilir yasal yükümlülükler kapsamında işlenir. Açık rıza yalnızca ilgili işleme faaliyeti gerçekten açık rıza gerektiriyorsa ayrıca talep edilir.

5. Saklama ve hizmet sağlayıcılar

SILCAP, proje inceleme formunu üçüncü taraf bir pazarlama veri tabanı veya CRM profili oluşturmak amacıyla kullanmaz. Talep kayıtları SILCAP’ın iş kayıtları ve e-posta iş akışı içinde tutulur. Barındırma, güvenlik ve e-posta hizmet sağlayıcıları verileri yalnızca bu hizmetlerin teknik olarak sunulması için gerekli olduğu ölçüde işleyebilir ve üretim öncesinde uygun güvencelerle yapılandırılmalıdır.

Forma yüklenen dosyaların web sunucusunda kalıcı olarak saklanması amaçlanmaz; dosyalar SILCAP’a iletim için geçici olarak işlenmeli ve teslim sonrasında sunucu üzerindeki geçici kopyalar silinmelidir.

6. Saklama süresi

Aktif bir ticari ilişkiye dönüşmeyen proje talepleri, daha kısa veya uzun bir süreyi gerektiren meşru bir hukuki ya da ticari neden bulunmadıkça, son anlamlı iletişimden itibaren normal olarak en fazla 24 ay tutulur. Aktif müşteri, sipariş, muhasebe veya hukuki ilişkinin parçası hâline gelen kayıtlar ilgili iş kayıtlarına uygulanan saklama sürelerine tabi olur.

7. Çerezler ve analiz

Bu sürümde reklam, davranışsal profilleme veya pazarlama amaçlı analiz çerezlerinin kullanılması planlanmamaktadır. Barındırma, güvenlik ve güvenilir çalışma için gerekli teknik mekanizmalar ve sunucu kayıtları kullanılabilir. İleride analiz veya pazarlama teknolojisi eklenirse etkinleştirilmeden önce aydınlatma ve izin mekanizması yeniden değerlendirilmelidir.

8. İlgili kişinin hakları

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki hakları dahil olmak üzere uygulanabilir veri koruma mevzuatındaki haklarını kullanabilir. Talebin değerlendirilebilmesi için başvuruda kişinin ve ilgili veri işleme faaliyetinin yeterli şekilde belirtilmesi gerekir.

9. İletişim

Gizlilik ve kişisel veri talepleri: info@silcap.com.tr
Proje ve ihracat talepleri: export@silcap.com.tr

Bu web sitesi metni, nihai üretim yayını öncesinde SILCAP’ın yetkili hukuk/uyum danışmanı tarafından ve gerçek barındırma, e-posta, analiz veya veri işleme düzeninde önemli bir değişiklik olduğunda yeniden gözden geçirilmelidir.